Ma megkezdtük az utolsó hetet az ünnepek előtt. Postára kerültek az elmúlt héten előkészített üdvözlőlapok az ügyfeleknek, partnereknek.
Összeállítottuk a online üdvözletek címlistáját, holnap ezeket is küldjük.
Beérkeztek az ügyfelek vállalkozásainak megrendelt ajándékok, ezeket becsomagoltuk, megkapták a vállalkozások megfelelő névjegykártyáit. Van ahol már kiszállítottuk ügyfeleink partnereinek, van, ahol készre csomagolva átadtuk az ügyfélnek, igényük szerint.
A saját és az általunk kezelt összes Facebook oldal borítóképét az ünnepnek megfelelő képpel cseréltük. Például a sajátunk ezt a képet kapta.
A héten befejezzük a futó projekteket, elkészítjük az elszámolásokat. Elkezdjük archiválni az anyagainkat.
Néhány dokumentumot papír alapon archiválunk, de a legtöbbet digitalizáljuk, és tartós tárban helyezzük el.
A cd/dvd nem alkalmas arra, hogy hosszú távon megőrizzük fontos anyagainkat, ennél biztonságosabb tárra van szükség. Többféle külső tár (külső meghajtó, külső merevlemez) mellett felhőtárolókat is használunk a biztonságos archiváláshoz.
Google drive
A Google 15 GB tárhelyet ingyenes bocsát a rendelkezésünkre dokumentumaink, fotóink, fájljaink tárolására. A saját drive-onkon tárolt anyagainkat meg tudjuk osztani ügyfeleinkkel, partnereinkkel, alkalmazottainkkal. Bármelyik számítógépen, bárhonnan hozzáférünk, le- és feltölthetünk adatokat. Ha a tárhely betelelt, néhány kattintással könnyen tudunk vásárolni további tárhelyet, 100 GB 690,- Ft/hó, míg 1 TB 3.590,- Ft/hó többletköltséggel jár.
One drive
Hasonló felhőtárhelyet vehetünk igénybe a Mickrosoft-tól is. A tárhelyen a Google drive-hez hasonlóan tárolhatjuk fájljainkat, oszthatunk meg tartalmakat, érhetjük el PC-n, Mac-en, Android-on és IOS-en is. A Windows 10-en előtelepítve található. 5 GB-ig ingyenes a tárhely, 50 GB-ig 540,- Ft/hó, és ezen felül számos lehetőséget kínál a tárhely növelésére.
Dropbox
Az előzőek mellett a Dropbox is megfelelő biztonságot nyújt akár vállalkozásunk adatainak, akár személyes videóink, képeink, dokumentumaink tárolására. Az alapvető szolgáltatások bárhonnan, bármilyen számítógépről, okostelefonról elérhetőek, megoszthatóak tartalmaink. A szolgáltatás alapvetően 2 GB tárhelyet ad ingyenesen, de több módon is lehet további ingyenes tárhelyhez jutni, pl. ismerősök meghívása (és regisztrálásuk esetén 500 MB), bizonyos bevezető lépések végignézése, egyes social media fiókok összekötése, stb.
